Wij hebben een vacature voor:
(Senior) medewerker bedrijfsbureau
Ben jij een ervaren (senior) medewerker bedrijfsbureau die bekend is met het reilen en zeilen van woningcorporaties, ervaring heeft, het leuk vindt om zelfstandig en breed bezig te zijn, veel verantwoordelijkheid te dragen, snel schakelt, past binnen een kleine, platte organisatie en er naar uitkijkt om in een prachtige omgeving nabij de Nieuwkoopse plassen te werken? Dan komen wij graag met je in contact.
Wat ga je doen?
Bij de keuzes die we maken in beheer, onderhoud en woningverbetering staat de vraag centraal: wat sluit aan bij de vraag van onze bewoners en waarmee neemt de waarde van het vastgoed ook op de
langere termijn toe en kunnen de woonlasten betaalbaar blijven? Hierdoor kunnen we niet alleen zorgen dat onze bewoners nu prettig wonen maar dat onze woningvoorraad ook passend blijft bij de toekomstige vraag van onze doelgroepen. Je werkt nauw samen met de projectleider Groot- en Planmatig Onderhoud en de medewerkers Dagelijks Onderhoud
Je:
– stelt jaar- en meerjaren onderhoudsbegrotingen op en bereid uitvoering voor;
– draagt zorg voor de planning en de uitvoering van het contract onderhoud conform planning en begroting;
– beheert energie labels;
– zorgt voor conditiemetingen (NEN2767), bewaakt nieuwe relevante wet- en regelgeving en toepassing daarvan;
– stelt analyses op van specifieke onderhoudsproblematiek;
– behandelt incidenten bij specifieke gebouwen of binnen garantietermijnen
– controleert offertes en calculaties van derden, beoordeelt deze en maakt scherpe prijsafspraken;
– houdt toezicht (op locatie) op de planning en de kwaliteit van uitvoering van de activiteiten door derden;
– stelt maand- en tertiaalrapportages op en voert je eigen verplichtingenadministratie;
– levert een bijdrage aan o.a. kwaliteitsbeleid, portefeuillestrategie, de woningcartotheek en het actueel houden van ons ERP systeem (Itris Viewpoint);
– voert overleg met bewoners (groepen), verzorgt mondelinge en schriftelijke communicatie;
– werkt samen met collega’s van o.a. vastgoed, wonen en financiën, aannemers en diverse samenwerkingspartners;
– je vervangt tijdens vakantie en ziekte samen met de collega’s van Dagelijks Onderhoud de projectleider Groot- en Planmatig Onderhoud voor de zaken die niet kunnen worden uitgesteld;
– je zorgt samen met je collega’s er voor dat er bij niemand achterstanden ontstaan;
– je hebt oog voor de processen van anderen en zorgt dat jouw werk tijdig bijdraagt aan andermans proces;
– Je bent een sterke schakel in de procesketens binnen de woningstichting.
Om succesvol te kunnen zijn vragen wij van jou:
Een afgeronde hbo-opleiding in de techniek, affiniteit met de corporatiesector en aantoonbare ervaring als (senior) medewerker bedrijfsbureau. Kennis en ervaring met Vastware, VABI en Excel. Ervaring met Viewpoint is een pré.
Je bent analytisch en goed met cijfers, maar ook in het aansturen van contractpartners, het bewaken van budgetten en het aanspreken van contractpartners op budget en kwaliteit van het werk. Je bent een kei in begroten en het monitoren daarop. Je kunt bovendien goed schakelen met huurders en bewonerscommissies. Wij vinden het aan de voorkant betrekken van huurders bij een project belangrijk.
Wat wij bieden:
Een lerende open organisatie waar eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd, waar beslissingen snel doorgevoerd kunnen worden, maar kwaliteit van je werk ook een belangrijke rol speelt. Je komt te werken in een hecht, gezellig en collegiaal team, dat streeft naar kwalitatief goed werk en een goede relatie met onze huurders. Binnen je werk ervaar je korte lijnen en daardoor geen oeverloze overleggen, maar kun je vooral lekker bezig zijn met je werk. Een 36-urige werkweek en een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
Een bruto maandsalaris tussen € 4.366 en € 5.897 in schaal J, CAO Woondiensten op basis van een volledige werkweek van 36 uur. Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals uitgebreide opleidingsmogelijkheden, reiskosten, thuiswerkmogelijkheden, werken in een mooi, gloednieuw kantoor in een fijne omgeving en een pensioenregeling.
Heb je interesse?
Bij vragen kun je altijd contact opnemen met Shayenne Snoek via ons telefoonnummer 0172-525100 of via vacature@wst-nieuwkoop.nl.
Wil je meteen solliciteren? Wat leuk! Stuur dan jouw CV en motivatie naar vacature@wst-nieuwkoop.nl.